Modèle Excel gratuit : votre tableau de suivi des accès
Recensez qui a accès à quelle application, suivez les arrivées et les départs, et menez vos revues des accès dans un seul fichier Excel, prêt à remplir.
Quatre onglets reliés entre eux, avec des listes déroulantes et une alerte de couleur quand une revue est en retard.
Onglet 1 Registre des accès Votre matrice des habilitations : chaque compte, son rôle, sa date d’ouverture et son responsable.
Onglet 2 Inventaire des applications Vos SaaS avec leur propriétaire, leur criticité et la fréquence de revue.
Onglet 3 Arrivées et départs La checklist des accès à ouvrir ou à couper, salariés comme prestataires.
Onglet 4 Revues des accès Le calendrier des revues et la décision prise pour chaque accès.
Les colonnes du registre des accès
Le registre est le cœur du modèle. Chaque ligne correspond à un compte sur une application : c’est ce qui permet de répondre à la question « qui a accès à quoi, et qui l’a validé ? ».
Colonne
À quoi elle sert
Exemple
Utilisateur
Nom et email de la personne qui détient le compte.
Camille Laurent
Type
Salarié, prestataire, stagiaire ou compte technique.
Prestataire
Application
L’outil concerné.
Slack
Rôle / droits
Le niveau d’accès accordé.
Admin
Responsable
La personne qui valide l’accès côté métier.
Directrice marketing
Date d’ouverture
Quand l’accès a été donné.
12/03/2026
Prochaine revue
Calculée selon la fréquence choisie pour l’application.
12/09/2026
Décision
Le résultat de la dernière revue.
Conservé / Modifié / Retiré
Statut
Alerte automatique par couleur.
Revue en retard
MÉTHODE
Comment faire une revue des accès avec ce tableau
Une revue des accès vérifie que chaque personne a encore besoin des droits dont elle dispose. Avec le modèle, comptez quelques heures pour la première, beaucoup moins ensuite.
1
Listez vos applications — Commencez par les plus sensibles : messagerie, stockage, CRM, comptabilité et outils d’administration.
2
Exportez les comptes de chaque outil — Collez dans le registre la liste des utilisateurs exportée depuis chaque console SaaS.
3
Rattachez chaque compte à une personne — Associez chaque accès à un utilisateur, un rôle et un responsable. Traitez en priorité les comptes inconnus.
4
Faites valider par les responsables — Pour chaque accès, notez la décision : conserver, modifier ou retirer, ainsi que la date.
5
Appliquez et planifiez la suivante — Retirez les accès refusés, puis planifiez la prochaine échéance de revue.
À quelle fréquence revoir les accès ?
Il n’existe pas de fréquence unique : elle dépend de la sensibilité des accès. Voici des repères couramment utilisés, à adapter à votre politique de sécurité.
3 mois Comptes administrateurs Les droits les plus étendus, à revoir le plus souvent.
6 mois Applications sensibles Données clients, finance, RH.
12 mois Autres applications Outils de collaboration et usages courants.
Fin de mission Prestataires À chaque départ, en plus des revues planifiées.
Revue des accès, ISO 27001 et NIS2
Les deux cadres demandent de maîtriser les droits d’accès dans le temps. Le modèle vous aide à documenter cette démarche.
Les droits d’accès doivent être attribués, revus à intervalles réguliers et modifiés ou retirés quand ils ne sont plus justifiés.
Directive NIS2 — Politiques de contrôle d’accès
Parmi les mesures de gestion des risques attendues des entités concernées figurent les politiques de contrôle d’accès et de gestion des actifs.
Quand le tableur ne suffit plus
Un fichier Excel est un bon point de départ. Mais il dépend de mises à jour manuelles : un départ oublié, une application ajoutée par une équipe, et le tableau n’est plus à jour. MIA récupère les comptes directement depuis vos applications et garde la trace de chaque décision.
Modèle Excel
MIA
Inventaire des comptes
Saisie manuelle
Synchronisé
Comptes inconnus
Invisibles
Détectés
Rappels de revue
Suivi manuel
Automatisés
Historique des décisions
Modifiable
Journal horodaté
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une revue des accès ?
Qu’est-ce qu’une matrice des habilitations ?
Le modèle Excel est-il gratuit ?
Le fichier fonctionne-t-il avec Google Sheets ?
Un tableur suffit-il pour un audit ISO 27001 ou NIS2 ?
