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Le Shadow IT désigne les applications et services cloud utilisés par les collaborateurs sans validation du service informatique.
Un outil de design payé avec la carte de l'équipe, une extension IA branchée sur la messagerie ou une automatisation reliée au Drive peuvent traiter des données professionnelles sans apparaître dans l'inventaire officiel.
Sans visibilité, l'IT ne peut ni sécuriser ces applications ni couper les accès au départ d'un collaborateur.
Des données personnelles peuvent transiter par des outils jamais évalués par la DSI.
Les abonnements en doublon, les licences inutilisées et les dépenses hors budget IT réduisent la maîtrise du parc SaaS.
Plutôt qu'interdire, comprenez le besoin derrière chaque outil, puis encadrez son usage.
Construisez un catalogue d'applications approuvées, centralisez la gestion des SaaS, organisez la gouvernance des accès et surveillez les comptes. Après le scan, MIA aide à conserver les outils utiles, sécuriser les accès, supprimer les doublons et retirer les comptes devenus inutiles.
Le plus rapide est d'analyser les applications tierces autorisées avec les comptes professionnels. Le scan gratuit de MIA fonctionne avec Google Workspace, Microsoft 365 et Entra ID. Vous pouvez compléter cette analyse avec les notes de frais et des échanges avec les équipes.
Oui, le scan est gratuit et sans carte bancaire. Pour gérer ensuite les applications détectées, MIA propose une offre Freemium et une offre Pro.
Oui. Le scan se connecte à Microsoft 365 et Entra ID via Microsoft Graph, ou à Google Workspace. Un administrateur autorise un accès en lecture seule.
Les données sont hébergées en France chez OVHcloud à Strasbourg, comme l'ensemble de la plateforme MIA.
Le BYOD désigne l'usage d'appareils personnels au travail. Le Shadow IT couvre les logiciels et services utilisés sans validation de l'IT, aujourd'hui surtout des applications SaaS.
Non, mais il peut exposer l'entreprise à des manquements au RGPD et compliquer la conformité NIS2. L'enjeu consiste à gouverner ces usages plutôt qu'à les interdire sans analyse.
