MIA › IAM › Provisioning automatique
FONCTIONNALITÉ · PILIER IAM

Provisioning automatique : chaque arrivant a ses accès dès le premier jour.

Un nouveau collaborateur apparaît dans votre SIRH ou dans Google Workspace ? MIA détecte son rôle, lui attribue le kit d'applications correspondant et crée ses comptes sur vos SaaS. L'onboarding se fait sans ticket, sans oubli et sans droits excessifs, que vous ayez un SSO ou non.

Hébergé en France

Sans SSO obligatoire

~90 connecteurs + SCIM 2.0

MIA · Automatisations › Onboarding

Camille Martin

Nouvelle arrivée · Google Workspace

Rôle : Commercial

Kit « Commercial » · 5 applications

  • Google Workspace — compte source · Créé
  • Slack — équipe commerciale · Créé
  • HubSpot — licence Sales Pro · Créé
  • Notion — espace Ventes · Créé
  • Lemlist — rôle utilisateur · En cours
✓ Chaque action est inscrite au journal des accès
CM
Provisioning en cours
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En cours
CM
Camille Martin
Nouvelle arrivée · Google Workspace
Rôle : Commercial
MIA, le logiciel IAM français et souverain
Hébergé chez OVHcloud, Strasbourg
Sans IdP ni SSO imposé
OAuth 2.1 · OpenID Connect · JWT
Hébergé chez OVHcloud, Strasbourg
Sans IdP ni SSO imposé
OAuth 2.1 · OpenID Connect · JWT

Hébergé chez OVHcloud, Strasbourg

Sans IdP ni SSO imposé

OAuth 2.1 · OpenID Connect · JWT

Qu’est-ce que le provisioning automatique ?

Le provisioning automatique crée les comptes d’un collaborateur et lui attribue les droits nécessaires sur les applications de l’entreprise, sans intervention manuelle. Une arrivée ou un changement de poste déclenche des règles définies par rôle. Le déprovisioning prolonge cette logique au départ d’un utilisateur.

Avec MIA, vous choisissez votre source de vérité et conservez votre architecture d’authentification : aucun nouveau fournisseur d’identité ni SSO n’est imposé.

Déclencheur

Arrivée dans la source de vérité

Règle

Rôle → kit de connecteurs

Applications

Environ 90 connecteurs et SCIM 2.0

Preuve

Journal des accès scellé

LE PROBLÈME

Ce que coûte un onboarding fait à la main

Dans une PME de 30 à 250 personnes, chaque arrivée mobilise l'IT pendant des heures, réparties sur une dizaine d'outils. Et c'est souvent là que naissent les droits excessifs.

Des accès en retard

Le collaborateur passe ses premiers jours à réclamer ses outils. Les tickets s’empilent.

« Copie les droits de son collègue »

Un profil existant sert de modèle, avec tous ses droits hérités. Le moindre privilège disparaît.

Aucune trace de qui a donné quoi

Les créations réparties entre plusieurs consoles laissent un historique difficile à présenter en audit.

FONCTIONNEMENT

Comment MIA automatise le provisioning de vos comptes SaaS

Quatre étapes, configurées une fois. Ensuite, chaque arrivée déclenche le workflow sans intervention.

01

Choisissez votre source de vérité

Connectez votre SIRH, Google Workspace ou Microsoft 365. Votre IdP reste en place.

02

Associez chaque rôle à un kit

Associez chaque poste à ses applications et au niveau de droit nécessaire.

03

Le provisioning part tout seul

À l’arrivée, MIA détecte le rôle et lance le provisioning sur les applications du kit.

04

Vérifiez et prouvez

Consultez les statuts, traitez les exceptions et retrouvez chaque décision dans le journal.

EN DÉTAIL

Un onboarding automatisé, du premier compte à la preuve d'audit

Le provisioning de MIA ne se limite pas à créer un compte : il applique la bonne règle, au bon niveau de droit, et en garde la trace.

Un kit d’applications par rôle

Au lieu de cocher dix applications à chaque arrivée, vous décrivez une fois ce dont chaque métier a besoin. MIA applique la règle à chaque nouvel utilisateur, avec des droits homogènes et limités au nécessaire.
• Détection automatique du rôle depuis la source de vérité.
• Niveau de droit défini pour chaque application.
• Kits cumulables : socle commun et applications métier.
• Mobilité interne : les accès suivent le nouveau poste.

Kit « Commercial » Socle + métier

  • G Google Workspace socle
  • S Slack socle
  • H HubSpot Sales Pro
  • L Lemlist utilisateur
  • N Notion éditeur
  • in LinkedIn Sales Nav. licence

Kit « Développeur » Socle + métier

  • G Google Workspace socle
  • S Slack socle
  • GH GitHub membre
  • J Jira utilisateur
  • F Figma lecture
  • N Notion éditeur

Kit « Prestataire » Fin au 31/03

  • S Slack invité · 2 canaux
  • N Notion 1 espace
  • J Jira 1 projet
  • F Figma lecture

Accès limités au périmètre de la mission, révoqués à l’échéance.

Un circuit pour chaque profil

Dans une PME en croissance, les identités externes représentent une part importante des comptes. MIA les provisionne avec les mêmes règles que les salariés et des garde-fous adaptés.
• Kits dédiés aux salariés, alternants et prestataires.
• Date de fin d’accès définie pour les missions courtes.
• Demandes complémentaires validées par un responsable.
• Applications hors SSO gérées par connecteur.

● ● ●   MIA · Utilisateurs › Types

  • SASalariés · Kit socle + métier 142
  • PRPrestataires · Date de fin obligatoire 38
  • ALAlternants · Kit restreint 9

3 accès externes arrivent à échéance cette semaine

Chaque accès est traçable

Le provisioning alimente directement le journal des accès de MIA. Vous savez qui a reçu quel accès, quand, par quelle règle et si une opération a échoué.
• Historique filtrable par application, utilisateur, événement et période.
• Export CSV pour préparer vos audits et questionnaires de sécurité.
• Scellement du journal pour vérifier son intégrité.

Journal des accès ● Chaîne intègre

  • 09:02 Camille Martin détectée dans Google Workspace · rôle Commercial
  • 09:03 Kit « Commercial » appliqué · 5 applications
  • 09:04 Compte HubSpot créé · licence Sales Pro
  • 09:05 Compte Lemlist créé · rôle utilisateur
  • 02:00 Scellement quotidien · bloc n° 312
COMPARATIF

Onboarding manuel, SSO seul ou provisioning automatique ?

Le SSO simplifie la connexion, mais il ne crée pas les comptes et n'attribue pas les droits. C'est le rôle du provisioning.

Critère

  • Création des comptes dans chaque application
  • Droits attribués selon le rôle
  • Applications hors SSO
  • Prestataires et date de fin
  • Traçabilité pour l’audit
  • Prérequis

Gestion manuelle

  • Comptes : création application par application
  • Droits : copie d’un collègue ou saisie manuelle
  • Applications hors SSO : souvent oubliées
  • Prestataires : échéances suivies sur tableur
  • Audit : preuves dispersées
  • Prérequis : du temps IT à chaque arrivée

SSO seul

  • Comptes : création partielle selon l’application
  • Droits : non gérés par la connexion SSO
  • Applications hors SSO : non couvertes
  • Prestataires : selon les règles de l’IdP
  • Audit : surtout des journaux de connexion
  • Prérequis : un IdP et des licences SSO

Provisioning avec MIA

  • Comptes : création automatique en cascade
  • Droits : kit ajusté à chaque rôle
  • Applications hors SSO : gérées par connecteur
  • Prestataires : kit dédié et date de fin
  • Audit : journal des accès scellé
  • Prérequis : une source de vérité connectée

Provisionnez vos comptes sur les SaaS que vous utilisez déjà

Environ 90 connecteurs dédiés, chacun documenté étape par étape, et un connecteur SCIM 2.0 générique pour toute application compatible.

Voir les intégrations MIA

Les bénéfices d’un onboarding automatisé avec MIA

Des accès disponibles dès l’arrivée, des droits adaptés à chaque rôle et une trace exploitable pour les audits : l’automatisation simplifie le travail de toutes les équipes.

Équipes IT

Des kits d’accès définis une fois : moins de tickets à traiter à chaque arrivée.

Sécurité

Le moindre privilège est appliqué dès le premier jour, avec une trace de chaque décision.

Finances

Les licences suivent les rôles et les besoins réels, pour éviter les comptes oubliés.

Souverain et indépendant de votre fournisseur d’identité

MIA s’intègre à la source d’identité que vous avez choisie et orchestre le provisioning autour de votre architecture actuelle. Les données traitées par le service sont hébergées en France, chez OVHcloud.

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